Assistenz (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Team

Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
Sie übernehmen die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache.
Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
Zudem organisieren Sie die Büroabläufe in ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.
Ihre kreative Persönlichkeit bringen Sie aktiv mit ein und gestalten die internen Prozesse der Zukunft.

Damit Sie von Beginn an voll bei uns durchstarten können, begleiten wir Sie mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert ihre Führungskraft gezielt ihre fachliche und persönliche Integration ins Team.
Wir unterstützen Sie im Rahmen ihres beruflichen Werdegangs und ermöglichen Ihnen Kursteilnahmen durch unsere Business School, um ihre Expertise zu erweitern.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachleuten innerhalb unserer Organisation.
Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken: Ihre eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen.

Für einen Einstieg als Assistenz (w/m/d) haben sie Ihre Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten, (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bpsw. in der Hotellerie mit gutem Erfolg abgeschlossen.
Sie konnten bereits Berufserfahrungen im Büro sammeln, idealerweise in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.
Ihre kommunikativen Fähigkeiten erlauben einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und unserer anspruchsvollen Mandantschaft.
Sie schätzen juristische Kreativität, unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und Teamarbeit.
Als Kommunikationstalent können Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.

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